Mötets största problem är inte själva mötet — utan vad som inte händer efteråt. Beslut glöms bort, uppgifter får ingen ägare, och nästa vecka möts man om igen från början. En AI-assistent stänger det gapet.
En process i tre steg efter varje möte
- Anteckna innehållet — skriv ner några rader snabbt, eller använd ett verktyg som gör tal till text.
- Ge anteckningarna till AI och be om en sammanfattning av de viktigaste besluten.
- Be AI plocka ut en separat åtgärdslista — varje punkt med ansvarig person.
Ju rörigare anteckningen är, desto mer hjälper AI. Du behöver inte anteckna prydligt under mötet — skriv rått och låt AI ordna upp det efteråt.
markdown
Här är mina råa anteckningar från mötet:
[klistra in anteckningarna här]
Ge mig två delar tillbaka:
1) Sammanfattning: 3-5 viktiga beslut som togs.
2) Åtgärdslista: som tabell, varje rad med [uppgift] - [ansvarig] - [deadline].
Där ansvarig är oklar, markera med 'behöver bekräftas'.Tips för en sammanfattning som faktiskt används
Skicka sammanfattningen till hela gruppen inom en timme efter mötet, medan alla minns sammanhanget. En tydlig åtgärdslista med namn förvandlar mötet från "trevligt prat" till "faktiskt resultat".
Dubbelkolla alltid namn och siffror i sammanfattningen — AI missar ibland. Och lägg inte känsligt mötesinnehåll i en gratis AI-tjänst; behandla det som att du pratar på en offentlig plats.